W pracach dyplomowych wszystko ma swe odpowiednie położenie, oraz dodatkowo prawie każdy szczegół powinien być odpowiednio opisany oraz oprawiony. Nie tylko z powodów estetycznych ale oraz funkcjonalnych. W pracy magisterskiej mamy załączniki w postaci rysunków, fotek, wykresów, czy też tabelek przedstawiających dokonania, pokazujące skutki badań, ewentualnie istotniej rozpowszechnione dzieła. Wszystko zależne jest mimo to od tematyki oraz kierunku studiów. Indeks tabelek oraz dodatkowo rysunków jest wykonywany zazwyczaj oddzielnie. W pracach dyplomowych wszelkie zdjęcie czy też rysunek powinien być oznaczony numerem oraz dodatkowo skrótem Ryc. Standardowe tabelek też praktykowany jest identyczny system, zatem podpisujemy zamieszczane zestawienia, jako tabela 1, tabela dwa … Aby utworzyć tabelę w Wordzie, należałoby wleźć w zakładkę skryptu wstaw - tabela, decydując się na przy tym ilość kolumn, wierszy, dopasowując do szerokości oraz długości dokumentu. Następnie po uzyskaniu należytej tabeli, w której były zamieszczone dane, przechodzimy do jej oznaczenia. Wykorzystujemy nadal podpis, jaki mamy możliwość odnaleźć w zakładce Odwołania. Jeżeli już wszelkie zestawienia oraz rysunki będą oznaczone oraz sformatowane, tworzymy indeks tabelek oraz ilustracji też czerpiąc korzyści przy tym z zakładki Odwołania - wstaw indeks ilustracji. Standardowe tabeli oraz rysunków załączonych do pracy magisterskiej, inżynierskiej, doktoranckiej, dyplomowej czy też licencjackiej, ich dopasowanie nie będzie skomplikowane. Po wybraniu opcji wstaw indeks ilustracji, wyskakuje ludziom okienko, w jakim mamy możliwość dopasować indeks do prywatnych preferencji. Mamy opcję ustawić odstęp oraz charakter, symbole wiodące tabulacji, format, etykietę podpisu, logo spisu, oraz dołączyć etykietę oraz dodatkowo jej numer. O ile wszystko odpowiednio ustawimy oraz zapiszemy ustawienia, to ilustracje, zestawienia a dosłownie równania, będą odpowiednio oznaczane, to będziemy mogli utworzyć indeks godny pracy magisterskiej. Działalność magisterska wymaga wysiłku, jednakże, gdy opanujemy wszelkie role w Wordzie, to tak po prawdzie pisanie, wstawianie tabelek, ilustracji, wykresów, ich oznaczanie, oraz na ich bazie tworzenie spisów nie będzie niczym trudnym dla studenta.